Quelle est l'utilité d'une fiche ?
Une fiche permet de conserver des informations selon un thème et d'y faire référence dans les formulaires quand celui-ci le propose. Vous gagnerez ainsi du temps puisque les informations contenues dans une fiche seront directement liées à votre demandes via le formulaire.
Exemple : Vous avez une fiche descriptive d'un logement (nbre de pièces, localisation, type d'énergie...). Si vous remplissez le formuaire Permis de Louer, celui-ci vous demande de descrire le logement (plus d'une vingtaine de champs à remplir) que vous souhaitez mettre en location. Et bien, grace à la fiche descriptive, vous pouvez lier cette fiche à votre demande et ainsi vous dédouanner de la saisie de toutes les informations.
Pourquoi maintenir à jour vos fiches ?
Au moment où vous sélectionnerez une fiche dans un formulaire, vous ne pourrez ni la modifier ni la visualiser. Les informations contenues dans les fiches seront liées au formulaire.Il vous appartient de maintenir à jour les informations contenues dans vos fiches et de faire une vérification avant de les utiliser dans un formulaire. Aussi, il est préférable de mettre à jour vos fiches au préalable.
Aujourd'hui, les fiches sont utilisées dans le formulaire "Permis de louer" mais d'autres suivront.Certains formulaires proposent ou nécessitent l'utilisation de fiches.